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個人情報保護方針

はじめに

今日では、紙による情報伝達に加え、インターネットや各種電子メディアにより大量の情報が世界に発信されていますが、これらの情報の中には保護されるべきもの多く含まれています。 当社は、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的義務と認識し、役員をはじめ全ての従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当社基本方針を具体化するために、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に社会的要請の変化に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め取り組むことを宣言します。

個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの策定

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを予防し、必要があれば是正を行い、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めた個人情報保護マネジメントシステムを策定し実施します。

個人情報保護の組織活動

  1. 役員および全ての従業員(社員、契約社員、派遣社員、非常勤職員を含む)は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  2. 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
  3. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
  4. お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
  5. 基本方針は、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムは経営陣が積極的に参画し適宜見直しを行い、継続的に改善します。
  7. お客様が、お客様の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、お客様に対する当社各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
    苦情相談窓口:総務課 098-835-8181 info-web@marumasa-print.net
  8. 個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報の取り扱い

  1. 個人の権利の尊重 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
  2. 個人情報の収集・利用・提供 当社は、個人情報の収集、利用および提供にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにするとともに収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。また収集目的を超えた目的外の利用は行ないません。
  3. 業務受託でお預かりする個人情報について 当社は、お客様より業務委託を受ける際に、お客様と当社の間で、機密保持、授受、保管、返却、廃棄について契約書及び手順書を定め、お預かりした個人情報の機密性及び正確性を確保し、維持します。
  4. 外部委託で預ける個人情報について 当社は、外部への業務委託をする際に、委託業者と当社の間で、機密保持、授受、保管、返却、廃棄について手順書を策定し、契約を締結の上、厳正に管理を行います。
  5. 安全対策の実施 当社は、個人情報が社外に流出、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように当社の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。
  6. 個人情報に関する法令等の遵守について 当社の役員および全ての従業員(社員、契約社員、派遣社員、非常勤職員を含む)は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  7. 苦情及び相談への対応について 当社は、当社が保有する個人情報について、お客様からの苦情及び相談を受け付けるための窓口を設置し、苦情及び相談に対して速やかに対応します。
    苦情相談窓口:総務課  098-835-8181 info-web@marumasa-print.net
  8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について 当社の個人情報保護マネジメントシステムは経営陣が積極的に参画し適宜見直しを行い、継続的に改善します。

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的について当社では、お客様さまから 個人情報取り扱い業務を受託する場合、および当社が個人情報を収集する場合、利用目的を次の通り特定し、その利用目的の範囲内にて利用します。

    • お客さまから受託して個人情報を取り扱う場合の利用目的
      1. 各種印刷物の作成業務
      2. 名刺、記念誌等の名簿の印刷・加工、発送業務
      3. ダイレクトメール印刷・発送業務(封入物に印字される会員番号・口座番号・契約内容・購買履歴等の属性を含む)
      4. 電子媒体における、コンテンツ作成・加工、運用業務
    • 当社自ら収集して個人情報を取り扱う場合の利用目的
      1. 当社事業に関して、お問い合わせいただいた内容に回答するため
      2. 当社事業に関して、ご請求いただいた各種資料を発送するため
      3. 当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため
      4. 各種印刷物の取材のご協力をお願いするため
      5. 電子媒体における、コンテンツ作成・加工、運用業務
      6. 当社の採用、不採用に関する応募者対応業務
    • 各種公開情報の利用について
当社では、当社商品・サービスのご案内をする目的、およびお客様のニーズに合った商品・サービスのご提供を実現するための調査をする目的において、電話帳・新聞・ホームページ等で公開されている個人情報、または適法に市販・公開されている各種名簿等により、適正に取得した個人情報を利用する場合があります。なお、いずれの場合も原則としてお客さまの同意を得ることなく第三者に提供・提示することは一切ありません。
  • 弊社従業員(社員・契約社員・パート・アルバイト)・役員から収集した個人情報
    1. 基本となる情報:氏名・生年月日・履歴・性別・住所・電話番号等 利用目的:勤怠管理・業務上の連絡・社員名簿作成・社員教育に関わる業務・給与/賞与等業務上生じる支払い・社会保険関係の手続き・労働/税関係の法律上要求される諸手続・福利厚生の提供及びその案内・監督省庁等の官公庁への届出/報告・その他必要な雇用/労務管理
    2. 賃金に関連する情報:家族構成・扶養家族の有無 利用目的:給与/賞与/諸手当等報酬の決定
    3. 人事に関連する情報:職歴・資格・特技・各種免許等 利用目的:配属/職位等の検討/決定・人事考課業務全般
    4. 健康に関連する情報:健康診断結果・診断書 利用目的:従業員の健康管理/増進・健康的な就業状態の確保・法令上の諸手続き・人事考課
    5. セキュリティに関連する情報:監視カメラに録画された映像 利用目的:社内におけるセキュリティ監視及び異変発生時の録画記録確認
個人情報の取り扱いに関する問合せ先
総務課  098-835-8181
常務取締役 伊良波 朝一
e-mail:info-web@marumasa-print.net
特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合、必ず本人の同意を得てから取り扱います。

平成17年4月1日
最終改定日平成26年8月25日
代表取締役 与那覇 正明

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